Software a medida

Software a medida para pequeñas empresas que superaron las planillas.

Kivolaro diseña y construye sistemas internos que se ajustan a cómo opera realmente tu negocio — no a cómo un SaaS genérico piensa que debería operar.

Software a medida para pequeñas empresas significa construir sistemas internos específicamente alrededor de tu proceso, modelo de datos y equipo, en vez de forzar tu operación dentro de un SaaS genérico o una planilla gigante. Kivolaro construye software a medida para pequeñas empresas en EE. UU. con 1 a 50 empleados, entregando sistemas funcionando en 3 a 8 semanas por USD 8.000 a USD 25.000. Usamos una mezcla de low-code (Bubble, Retool, Airtable) y full-code (Next.js, Supabase) según tu escala y complejidad.

Para quién es esto

Software a medida es la respuesta correcta cuando:

  • Tu proceso más importante vive en una planilla que 5+ personas editan
  • Ya probaste 2+ productos SaaS off-the-shelf y ninguno encaja
  • Estás pagando features de SaaS que no usás, mientras te faltan las que necesitás
  • Los empleados nuevos tardan semanas en entender “cómo funcionan las cosas acá” porque el sistema es informal
  • Podés describir el workflow pero no está escrito en ningún lado
  • Estás considerando contratar un developer in-house para un proyecto, no para un rol permanente

Si la mayoría aplica, el software a medida paga en meses, no en años.

Cuándo software a medida NO es la respuesta

La honestidad importa. No conviene cuando:

  • Un SaaS específico cubre 80%+ con configuración liviana
  • Tu proceso todavía se está definiendo (primero proceso, después software)
  • Lo necesitás en una semana (custom toma 3 a 8 semanas mínimo)
  • El presupuesto está por debajo de USD 5.000 (mejor un sprint de automatización)

En esos casos, te lo decimos y recomendamos otro camino.

Qué construimos

Proyectos comunes de software a medida que entregamos:

  • CRM y sistema de operaciones internos. Un CRM que se ajusta a tu proceso de ventas, con handoffs a operaciones incorporados.
  • Sistema de gestión de jobs. Para empresas de servicios: scheduling, dispatch, status, fotos, comunicación con el cliente, handoff a facturación.
  • Project management para agencias. Tracking, tiempos, entregables, aprobaciones de cliente, facturación.
  • Gestión de inventario y pedidos. Productos, ubicaciones, transferencias, alertas, órdenes.
  • Herramienta interna de admin. Consola diaria del equipo de ops: datos, cambios de status, aprobaciones, intervenciones manuales.
  • Tracker de compliance y auditoría. Para PYMES reguladas: certificaciones, vencimientos, training, incident logs.

Nuestro proceso

  1. Diagnóstico (3 a 5 días, USD 500 a 1.500). Mapeo del workflow actual, identificación del problema más leverage, modelo de datos, recomendación de stack y alcance.
  2. Diseño (5 a 7 días). Diseño del workflow, modelo de datos, mockups clickeables, plan de integraciones, alcance final y milestones.
  3. Build (3 a 7 semanas). Construcción en sprints de 2 semanas con demo al final de cada uno. Ajustes incorporados sobre la marcha.
  4. Adopción (1 a 3 semanas). Training (Loom + live), handoff de documentación, fixes de uso real, roadmap para la próxima iteración.

Precios

ModalidadRangoIdeal para
DiagnósticoUSD 500 a 1.500Definir alcance antes del compromiso
Build compactoUSD 8.000 a 12.000Un workflow, un equipo, stack low-code
Build estándarUSD 12.000 a 18.000Múltiples workflows, integraciones, lógica custom
Build grandeUSD 18.000 a 25.000+Múltiples roles, permisos complejos, IA
RetainerUSD 1.500 a 3.500/mesMejora continua después del launch

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda un proyecto de software a medida?+

La mayoría de los proyectos toman 3 a 8 semanas desde el kick-off hasta el sistema en vivo, más 1 a 3 semanas de adopción. Proyectos compactos pueden lanzar en 3 a 4 semanas; sistemas más grandes con múltiples roles e integraciones toman 6 a 8 semanas.

¿Cuánto cuesta el software a medida para una pequeña empresa?+

Builds compactos USD 8.000 a 12.000; estándar USD 12.000 a 18.000; más grandes USD 18.000 a 25.000+. El driver de costo no son los features — son las integraciones, los permisos custom y qué tan único es tu workflow.

¿Soy dueño del código?+

Sí. Sos dueño del código, datos, cuentas y credenciales. Te entregamos acceso a Git, base de datos y cualquier cuenta de terceros a tu nombre.

Software a medida vs SaaS, ¿cómo decido?+

SaaS gana cuando un producto cubre 80%+ de las necesidades con configuración liviana. Custom gana cuando tu workflow es el diferenciador, cuando estás pagando por features que no usás, o cuando ya probaste 2+ SaaS y ninguno encaja.

¿El sistema va a funcionar con nuestras herramientas actuales?+

Casi siempre, sí. Integramos con HubSpot, Pipedrive, QuickBooks, Stripe, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Airtable y la mayoría de CRMs y sistemas contables vía APIs estándar.

¿Qué pasa después del launch?+

La mayoría de clientes pasa a un retainer de USD 1.500 a 3.500/mes que cubre monitoring, fixes, agregados pequeños y revisión mensual. Algunos no, y nos llaman cuando necesitan cambios — también está bien.

¿Construyen apps mobile?+

No como entregable principal. La mayoría de operaciones SMB necesitan web apps responsive (que funcionan en browsers móviles) más que apps iOS/Android nativas.

¿Cuál es el primer paso típico?+

Una discovery call de 30 minutos seguida de un Diagnóstico (USD 500 a 1.500). El diagnóstico te da un mapa del workflow, recomendación y propuesta de precio fijo — y se acredita 100% al build si avanzás.

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