Automatización de procesos
Kivolaro construye sistemas de automatización para pequeñas empresas en EE. UU. entre formularios, CRM, planillas, dashboards, notificaciones y herramientas de operaciones, con reglas seguras y excepciones visibles.
La automatización de procesos reemplaza tareas manuales y repetitivas entre herramientas como CRM, formularios, planillas y email con sistemas basados en reglas que mueven la información automáticamente. Para pequeñas empresas en EE. UU. con 1 a 50 empleados, los puntos de arranque más comunes son captura de leads, secuencias de seguimiento, onboarding de clientes, generación de propuestas y reportes. Kivolaro entrega típicamente un sprint enfocado en 10 a 14 días por USD 3.000 a 6.500, o un sistema operativo con múltiples procesos en 3 a 5 semanas por USD 8.000 a 15.000, usando Make, n8n, Zapier o código a medida.
La automatización de procesos paga más rápido cuando:
Somos tool-agnostic. Elegimos lo que se ajusta al comfort técnico de tu equipo, tu stack y tu escala.
| Modalidad | Rango | Ideal para |
|---|---|---|
| Diagnóstico de automatización | USD 500 a 1.500 | Mapear antes de decidir qué automatizar |
| Sprint de automatización | USD 3.000 a 6.500 | Un workflow crítico end-to-end (10 a 14 días) |
| Sistema operativo | USD 8.000 a 15.000 | 4 a 8 workflows conectados (3 a 5 semanas) |
| Retainer | USD 1.500 a 3.500/mes | Monitoring, mejoras, nuevas automatizaciones |
Empezá por el workflow con la combinación más alta de frecuencia × tiempo manual × costo de negocio. Para la mayoría de empresas de servicios, eso es lead intake (velocidad de respuesta = ingresos) o workflows de facturación/follow-up (cash flow = supervivencia).
Muchas veces más que para equipos grandes. Los equipos chicos no se pueden permitir perder horas en trabajo manual, y una automatización bien diseñada puede ahorrar 5 a 15 horas por semana por rol.
A menudo la automatización alcanza. Si tus herramientas funcionan pero los handoffs entre ellas se rompen, necesitás automatización. Si las herramientas no encajan con tu negocio, necesitás software a medida.
Un sprint enfocado cubriendo un workflow toma 10 a 14 días. Un sistema multi-workflow toma 3 a 5 semanas.
Un sprint cubriendo un workflow cuesta USD 3.000 a 6.500. Un sistema multi-workflow cuesta USD 8.000 a 15.000. Los retainers van de USD 1.500 a 3.500/mes.
Para la mayoría de engagements SMB, el proyecto se paga en 3 a 6 meses por tiempo ahorrado, respuesta más rápida y menos errores. Lo modelamos en el diagnóstico antes de que te comprometas.
Una automatización confiable incluye monitoring, notificaciones de error y retry logic. La mayoría de builds corren 12+ meses sin problemas mayores.
Los dos funcionan. Cerca del 70% de los clientes pasa a retainer donde mantenemos todo; 30% prefiere aprender el sistema y mantenerlo in-house, con nosotros de backup.
