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Calculadora de ROI de automatización.

Una herramienta honesta. Si los números no cierran, mejor no lo hagas. Si cierran, te decimos cómo.

Estimá tu ROI de automatización

Poné números reales de tu equipo. Nada se envía a ningún lado — el cálculo corre en tu navegador.

Horas ahorradas por mes

28 h

Ahorro mensual

$1,260

Ahorro anual (año 1)

$15,120

Ahorro anual neto (después de implementación + herramientas)

$7,120

Período de recupero

6.3 meses

ROI a 3 años

467%

Estos números describen tu proceso.

Si cierran, contanos el proceso y te ayudamos a definir el próximo paso.

Contanos tu problema →

Cómo leer los números

  • · Recupero <6 meses: luz verde — la mayoría de automatizaciones de PYMES cae acá.
  • · Recupero 6–12 meses: vale la pena si el proceso es crítico.
  • · Recupero >12 meses: probablemente el alcance es demasiado grande. Recortá o pasá.

Cómo usar esta calculadora

  1. Elegí un solo proceso. Calculadoras genéricas a nivel empresa exageran. Acotá a un proceso concreto: captura de leads, facturación recurrente, onboarding de clientes.
  2. Cronometrá una semana real. No estimes — observá. El error más común es subestimar horas/mes por 2x.
  3. Usá costo cargado, no sueldo bruto. El costo real es ~1.3–1.5x el sueldo bruto en EE. UU.
  4. Sé conservador con el % automatizable. Si calculás 90%, probablemente subestimás los casos especiales. Empezá en 60–70%.

Frequently asked questions

¿Cómo sé qué % del workflow es automatizable?+

Regla práctica: cualquier cosa que sea igual cada vez (copy-paste entre herramientas, mandar un email templated, rutear por reglas) se automatiza. Los juicios, excepciones y matices customer-facing usualmente no. La mayoría de automatizaciones SMB bien scopeadas caen entre 60 y 80%.

¿Cuál es un costo cargado por hora realista para staff ops SMB?+

Costo cargado = sueldo + cargas + beneficios + overhead, dividido horas trabajadas. Para staff ops/admin en SMBs de EE. UU. típicamente $35–55/h, aunque el sueldo bruto parezca más bajo.

¿Por qué incluir costo mensual de tooling?+

Casi todas las automatizaciones se apoyan en SaaS (Make, n8n, Airtable, OpenAI API). Esos costos se acumulan. Una calculadora que los ignora infla el resultado y decepciona en producción.

¿Qué payback debería buscar?+

Menos de 6 meses es zona verde — ahí caen la mayoría de automatizaciones SMB bien scopeadas. 6–12 meses sigue siendo defendible para workflows críticos. Más de 12 meses usualmente significa scope demasiado grande; recortá o pasá.

¿Mis inputs se guardan en algún lado?+

No. El cálculo corre 100% en tu navegador. No vemos tus números a menos que reserves una call y nos los cuentes.

Querés que validemos tus números.

Mostranos el proceso. Si los números cierran te damos un alcance con precio cerrado. Si no, te decimos por qué.

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